Prérequis
Langue : français
Objectifs généraux
Cette formation a pour objectifs généraux :
- D’aider à comprendre et savoir comment préparer et mener une réunion d’une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe
- De s’approprier des techniques concrètes pour animer efficacement les réunions
Objectifs opérationnels
- Connaître les méthodes contribuant à susciter l’intérêt et stimuler la réflexion lors d’une réunion
- Découvrir les outils qui alimentent une participation active
- Identifier les techniques qui permettent d’atteindre les objectifs fixés dans le temps prévu
A l’issue de la formation les participants sont capables de :
- Animer leurs réunions avec aisance et efficacité pour mieux gérer le temps collectif,
- Obtenir la participation active à la réunion des membres du groupe.
Programme
Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
Organiser une réunion et en définir l’objectif :
- Préparation et organisation : l’heure, le lieu….
- Définition du cadrage de la réunion : objectifs, durée, règles du jeu
S’approprier la méthodologie qui convient à chaque moment de la réunion
- Information ascendante ? Descendante ?
- Concertation ? Débat ?
- Résolution de problème ?
- Conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
Exercer la triple fonction de l’animateur : production, facilitation, régulation
- Développer ses capacités d’écoute
- Faciliter les échanges et la production d’idées
- Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
- Gérer les participants difficiles
Méthodologie et moyens de formation
Apports théoriques et exercices/cas pratiques.
Évaluation
Évaluation continue.
