Objectifs généraux de la formation
Cette formation a pour objectifs généraux :
- D’aider à comprendre et savoir comment préparer et mener une réunion d’une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe
- De s’approprier des techniques concrètes pour animer efficacement les réunions
Objectifs opérationnels de la formation
- Connaître les méthodes contribuant à susciter l’intérêt et stimuler la réflexion lors d’une réunion
- Découvrir les outils qui alimentent une participation active
- Identifier les techniques qui permettent d’atteindre les objectifs fixés dans le temps prévu
A l’issue de la formation les participants sont capables de :
- Animer leurs réunions avec aisance et efficacité pour mieux gérer le temps collectif,
- Obtenir la participation active à la réunion des membres du groupe.
Programme
Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles
Organiser une réunion et en définir l’objectif :
- Préparation et organisation : l’heure, le lieu….
- Définition du cadrage de la réunion : objectifs, durée, règles du jeu
S’approprier la méthodologie qui convient à chaque moment de la réunion
- Information ascendante ? Descendante ?
- Concertation ? Débat ?
- Résolution de problème ?
- Conclure, valider et formaliser les points-clés de la réunion
Exercer la triple fonction de l’animateur : production, facilitation, régulation
- Développer ses capacités d’écoute
- Faciliter les échanges et la production d’idées
- Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser
- Gérer les participants difficiles
Méthode pédagogique
Apports théoriques et exercices/cas pratiques
Méthode d’évaluation
Évaluation continue
Intervenants
Plusieurs formateurs sont susceptibles de dispenser cette formation en fonction de leurs disponibilités. Curriculum vitae disponibles sur demande.
Durée et prix de la formation
6 heures
Tarif : Nous consulter. Tarif de groupe (formation intra) sur demande.
Pré-requis
Langue : français
